Deze vacature is gesloten.

Als Officemanager bij Het NUT ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Denk hierbij aan het praktische reilen en zeilen op kantoor, het contractbeheer en het beheren van de infomail. Je bent contactpersoon voor alle externe vragen die binnenkomen (van jonge makers die stage willen lopen tot maatschappelijke instellingen die samen willen werken), zorgt dat afspraken worden ingepland en ondersteunt verder waar nodig.

Concrete werkzaamheden zullen o.a. zijn:

• Het ondersteunen bij (financiële) administratie;
• Het opstellen en archiveren van contracten en overeenkomsten met freelancers, theaters en partners;
• Het zorgdragen voor kantoor: lunch halen, kantoorartikelen bestellen, contact met de schoonmaak, etc.;
• Coördinatie van verhuur van ruimtes en contact met huurders en externe partijen;
• Het beheren van de infomail;
• Ondersteuning van directie en team bij planning en organisatie.

De precieze invulling van de werkzaamheden beweegt mee met de behoeften van de organisatie en biedt ruimte om de functie mede naar eigen inzicht vorm te geven.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken per direct een gestructureerde, zelfstandige en betrokken officemanager die overzicht houdt en energie krijgt van werken voor een open en hecht theatergezelschap. Jij:

• Werkt nauwkeurig en georganiseerd en behoud overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Bent communicatief sterk en prettig in contact met collega’s, makers en externen;
• Denkt praktisch en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Hebt affiniteit met de theatersector;
• Bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, soortgelijke werkervaring of denkt om een andere reden dat je goed zou passen bij het werk.

Heb je nog niet alle vaardigheden of ervaring waarnaar we vragen in de vacature, maar word je er wel enthousiast van om bij ons te werken? Voel je dan alsnog vrij om te solliciteren.

Wat bieden wij?
In een creatieve, dynamische en leuke werkplek bieden wij;

• In eerste instantie een dienstverband voor 6 maanden voor 16-24 uur per week, die je kan spreiden over 2,3 of 4 dagen. De functie is nieuw, bij wederzijdse tevredenheid is er de mogelijkheid tot verlenging;
• Salaris conform schaal V van de CAO Toneel & Dans;
• Een team dat enthousiasme, nieuwsgierigheid en eigen initiatief waardeert. En ernaar uitkijkt om jou te ontmoeten!

Over het NUT
Het NUT (Nieuw Utrechts Toneel) is het meest nieuwsgierige en gastvrije theatergezelschap van Nederland. Wij maken theater over de strijd tussen toekomst en verleden: welke uitdagingen liggen daar en welke vragen moeten we onszelf stellen om duurzaam met elkaar te kunnen samenleven?

Voor ons is theater geen doel op zich, maar een aanleiding om gesprekken op gang te brengen. Onze voorstellingen en randprogrammering hebben altijd een sociaal-maatschappelijke inslag. We brengen in beweging wat vastzit en bieden houvast als alles in beweging lijkt

Ons kantoor ligt op het Berlijnplein, het culturele hart van Utrecht Leidsche Rijn, maar we zijn overal te vinden: in het land, op bijzondere locaties en in theaters. Het NUT bestaat uit een klein hecht kernteam van op dit moment 8 medewerkers. We hebben een informele werksfeer; we werken hard, maar hebben veel oog voor elkaar. We zijn eigenzinnig in ons werk en halen er plezier uit om steeds weer opnieuw mooie dingen te maken en ontmoetingen te organiseren.

We werken dagelijks samen met een grote groep makers en geven jou de ruimte om deze functie op jouw manier bij ons vorm te geven.